Datenschutzbestimmungen

Wer wir sind

We are Driftrock Limited, a company incorporated in England, company number 08717688, with its registered office at 124 City Road, London EC1V 2NX, United Kingdom.

In the UK, we are registered with the ICO as a data controller/fee payer under number ZB049770.

Unsere Rolle

For the most part, Driftrock acts as a Processor for our clients’ data. That means when we process personal data, we are doing so purely on the instruction of another company (the Controller). We act as a Sub-processor when we work via a publisher who is collecting leads on behalf of a Controller.

Driftrock, does on occasion, act as a Controller. This is only for the data that we process for our day-to-day internal business operations. It is a small amount of data, and we keep to a minimum the information we hold about you.

This privacy notice refers to the data we process as a Controller only.

Ihre Rechte

Sie haben Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Die entsprechenden Rechte sind:

• Right to be informed: You have the right to be informed about the collection and use of your personal data;
• Recht auf Zugang: Sie können Zugang zu einer Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, sowie zu Einzelheiten darüber, warum und wie wir sie verwenden;
• Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben und die unrichtig oder unvollständig sind, zu ändern oder zu ergänzen;
• Recht auf Löschung/Recht auf Vergessenwerden: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die Löschung aller personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Bitte beachten Sie, dass es Situationen geben kann, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten nach einer Aufforderung zur Löschung aufbewahren müssen, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage dafür haben;
• Recht auf Einschränkung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. zu verhindern), wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprochen haben und wir keine rechtmäßige Grundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, an einen anderen Dienst zu übertragen. Die Übermittlung erfolgt in einer strukturierten, allgemein gebräuchlichen, elektronischen Form;
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen; und
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung und einem Profiling unterzogen zu werden.


If you want to exercise any of these rights or to raise a data protection complaint, please contact us:

• By email at: dpo@driftrock.com
• Auf dem Postweg: Driftrock Limited, 124 City Road, London EC1V 2NX Vereinigtes Königreich


Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung einzureichen; im Vereinigten Königreich ist dies die ICO, deren Einzelheiten Sie hier finden:

https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Gemeinsame Nutzung und Übermittlung von Daten

Wir haben eine Reihe von Auftragsverarbeitern wie z. B. Cloud-Service-Anbieter, die in unserem Namen handeln. Wir haben mit diesen Verarbeitern Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und nur auf unsere Anweisung hin verarbeitet werden. Wir verkaufen Ihre Daten niemals.

Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR

When we work with external service providers outside the UK or EU, we only transfer data if the destination country or organisation is considered by the UK or EU to have sufficient data protection safeguards in place (‘adequacy’) or, if not, we take steps to ensure your data's safety, such as using EU Standard Contractual Clauses (SCCs) or the UK International Data Transfer Agreement (IDTA). When we rely on those mechanisms, we also carry out due diligence and transfer impact assessments to ensure they provide enough protection within the local legal framework.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht in automatisierten Verfahren, um Entscheidungen über Sie zu treffen.

Technische und betriebliche Sicherheit

Wir nehmen die Verantwortung für Datenschutz und Informationssicherheit ernst. Die Systeme von Driftrock sind nach den Normen ISO 27001 und ISO 9001 für das Management von Informationssicherheit und Qualität zertifiziert. Unsere Mitarbeiter werden in Sachen Datenschutz und Informationssicherheit geschult. Alle unsere Daten und Geräte sind verschlüsselt. Unser Viren- und Malwareschutz ist stets auf dem neuesten Stand.

Was passiert, wenn unser Unternehmen den Besitzer wechselt?

We may, from time to time, expand or reduce our business and this may involve the sale and/or the transfer of control of all or part of our business. Any personal data that you have provided will, where it is relevant to any part of our business that is being transferred, be transferred along with that part and the new owner or newly controlling party will, depending on the lawful basis, be permitted to use that data only for the same purposes for which it was originally collected by us.

In the event that any of your data is to be transferred in such a manner, you will be contacted in advance and informed of the changes.

Changes to our Privacy Notice

We may change this Privacy Notice from time to time (for example, if the law changes). We recommend that you check this page regularly to keep up to date.

If we make any material changes to the way we process and use your personal data, we will contact you to let you know about the change.

Kontakt

If you have any questions about this privacy notice or our data protection practices, please contact our DPO as shown above.

If you submit a data subject request please note that we will need to process some personal data to handle the request. For any data subject requests where you were not the requester, we will redact (remove) information about you from our response unless you agree to provide it. The lawful basis for the processing is Legal Obligation. We would hold the applicable data for 12 months or for as long as legally or contractually required, depending on the nature of the data, and a record of the request is held for 8 years.

Erzähl mir mehr...

Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, lesen Sie bitte den oder die Hinweise, die am besten auf Ihre Beziehung zu uns zutreffen:

• Kunde, Agent, Plattformbenutzer
• Potenzieller Kunde oder Agent
• Website-Besucher
• Lieferant oder potenzieller Lieferant
• Driftrock Direktor oder Aktionär
• Kandidat Mitarbeiter

Datenschutzhinweis für Kunden, Agenten und Plattformnutzer

Daten, die wir speichern und wie wir sie verwenden

As a Driftrock Client, Platform User or Agent on behalf of a Client, we may hold the following data on you: name, email, role, company you work for, phone number, LinkedIn URL, industry, location, Driftrock access status, signature or e-signature, company address.

We use this data for: billing purposes, contract signing, managing our relationship (including booking calls, maintaining your contact information), sending you necessary service emails, and for handling any feature change requests you make. We may send you information about our product and services that we think will be of interest to you.

As part of maintaining our account relationship with you, we may also have information you have shared in messages to us, and notes taken during calls, or occasionally, a recording of the call.

If you have been featured in a client case study, we have a record of any quotes or testimonials attributed to you, and video footage if applicable.

If you take part in a customer feedback session for product improvement, we also hold any notes collected during the session, and possibly a video recording of the session.

If you consent to the use of non-essential cookies on the platform, we use the following data to help us understand and improve use of the product: IP address, usage data, name, company you work for.

We will have received this information directly from you and your use of the platform.

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

The lawful basis is Consent when you consent to using non-essential cookies on the platform.  Our lawful basis for processing your data is Legitimate Interest:

• For contract signing, account management and billing.  
• For business development and product improvement activities.


Da Sie eine juristische Person sind, halten wir uns auch an die Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (PECR). Das bedeutet, dass wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich gegen E-Mail- oder Textmarketing zu entscheiden, wenn wir Ihnen welche schicken. Wir geben nur Details über unsere eigenen Waren und Dienstleistungen in unserem Marketing weiter.

Aufbewahrungsfristen

• For contract e-signing, billing, and service emails, the data is held for 7 years after the end of the contract.
• Platform usage data analytics are held for the duration of the contract.
• For account management and contact relationship management, the data is held for 6 years after the end of the contract.
• Informationen aus Kundenfeedback und Änderungswünschen werden 3 Jahre lang aufbewahrt.
• Data used for sending marketing emails is held for 2 years from the last relevant interaction.
• Case studies information is held for the duration of the campaign.

Datenschutzhinweis für potenzielle Kunden oder Vertreter

Daten, die wir speichern und wie wir sie verwenden

As a Potential Client, or Agent on behalf of a Client, we may hold the following data on you: name, email, role, company you work for, phone number, LinkedIn URL, industry, location, your correspondence with our team, data about keyword searches and interactions with our social media content.

We collect or use this data when we: identify leads, manage information (such as contact details and industry sectors), track and manage our relationship (including communicating with you and arranging calls), and when we use email marketing, LinkedIn messaging, social media advertising and search engine optimisation to send you product or service information that we think will be of interest to you.

When we do technical and compliance checks for a commercial contract, we may hold these additional details: signature or e-signature.

We receive most of these data directly from you, or from details you have made publicly available e.g. on LinkedIn. We may use third party tools to source contact details and LinkedIn URLs of people we believe our product or service is relevant to.

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

When we do technical and compliance checks for a commercial contract, our lawful basis for processing that data is Legitimate Interest.

For the other activities listed above, our lawful basis is our Legitimate Interest, for business development.

As you are a corporate entity, we also abide by the Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR). This means we give you the chance to opt out of email or text marketing on any that we send you. We only share details of our own goods and services in our marketing. If your details were not sourced directly from you then we contact you once we have them, to let you know that we have your data and give you the chance to opt out.

Aufbewahrungsfristen

• Für technische und Compliance-Kontrollen und kommerzielle Vertragsverhandlungen speichern wir Ihre Daten 7 Jahre lang nach Vertragsende.
• For collecting lead sign-ups, tracking marketing leads and sending marketing emails we hold the information for 2 years from the last relevant interaction.
• When identifying potential Client and Agent leads, managing contacts and corresponding with you, we hold the information for as long as we think this may be of interest to you.
• Daten über Ihre Interaktionen mit unserer Werbung in sozialen Medien werden für die Dauer der Werbung gespeichert.
• Messages exchanged with you on LinkedIn are retained as per the platform’s settings.

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Datenschutzhinweis für Website-Besucher

Daten, die wir speichern und wie wir sie verwenden

As a visitor to our website we hold information about your usage of the website, including IP address and tracking information.

This information is sourced from your activity, using cookies. We use it to enable website functionality (essential cookies), and to monitor and understand user behaviour on the website in order to make improvements.

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Zustimmung, wenn Sie sich mit nicht wesentlichen Cookies einverstanden erklären, und das berechtigte Interesse für Cookies, die wesentliche Funktionen ermöglichen.

Aufbewahrungsfristen

• Daten im Zusammenhang mit der Bezahlung von Rechnungen werden 7 Jahre lang nach Vertragsende aufbewahrt.
• Vertragsinformationen werden 6 Jahre lang nach Vertragsende (oder bis zum Ende der Garantie- oder Servicezeiten, falls diese länger sind) aufbewahrt.
• Information about tenders or quotes is held, if successful, for 6 years after the end of the contract (or to the end of any warranty or service periods, if longer). If unsuccessful, it’s held for 400 days after the last correspondence.

Driftrock Direktor oder Aktionär Datenschutzhinweis

Daten, die wir speichern und wie wir sie verwenden

If you are a Director or Shareholder of Driftrock, we hold the following data about you: register of Directors' interests, details of shareholdings.

This data would have been sourced directly from you.

Gemeinsame Nutzung von Daten

If you are a Director or Shareholder of Driftrock, we hold the following data about you: register of Directors' interests, details of shareholdings.

This data would have been sourced directly from you.

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Unsere rechtmäßige Grundlage für diese Verarbeitung ist die gesetzliche Verpflichtung.

Aufbewahrungsfristen

Diese Aufzeichnungen werden so lange aufbewahrt, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenschutzhinweise für Bewerber und Mitarbeiter

Daten, die wir speichern und wie wir sie verwenden

As a Candidate Employee we hold the following data on you: name, email, CV information, address, phone number, interview notes, location, salary, start date, correspondence relating to an offer, and references received. We use this in the recruitment process and for finalising a contract, if successful.

We will have received this information directly from you or generated it during the recruitment process.

Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Vertrag; wir verwenden die Daten, um geeignete Kandidaten für Stellen bei Driftrock zu rekrutieren und einen Vertrag für erfolgreiche Kandidaten zu erstellen.

Aufbewahrungsfristen

• Wenn Sie keine Stelle erhalten, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten in unserer Datenbank speichern.
• Wenn Sie erfolgreich bei Driftrock angestellt werden, gelten für Sie künftig die Datenschutzbestimmungen für Arbeitnehmer; bitte lesen Sie dazu das Mitarbeiterhandbuch.